Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Союз климатических и инженерных компаний «Ассоциация климата» (ОГРН 1236600054833, ИНН 6678132573, адрес: 620027, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Азина, д. 22/7, помещение 3) — далее Оператор.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает от посетителей сайта https://1hvac.ru/ (далее — Сайт), включая все его разделы и страницы.

1.4. Действующая редакция Политики размещена в свободном доступе по адресу https://1hvac.ru/policy/ и доступна с любой страницы Сайта.

2. Правовые основания обработки

2.1. Обработка персональных данных, собираемых посредством форм Сайта и метрической программы «Яндекс Метрика», осуществляется на основании пункта 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ — с согласия субъекта персональных данных, оформленного в соответствии со статьёй 9 указанного закона.

2.2. Обработка персональных данных также может осуществляться на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ — когда она необходима для заключения или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

3. Цели обработки и категории данных

3.1. Цели обработки:

• обработка обращений и заявок, направленных через формы Сайта, и предоставление обратной связи;
• консультирование по подбору климатического и инженерного оборудования, проектным и сервисным решениям;
• заключение, исполнение и сопровождение договоров;
• регистрация и участие в мероприятиях, форумах, чемпионатах и обучающих программах Оператора;
• информирование о товарах, работах, услугах и мероприятиях Оператора — при наличии отдельного согласия;
• анализ посещаемости Сайта с использованием метрических программ — при наличии согласия.

3.2. Категории обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; наименование организации и должность (если указаны субъектом); содержание обращения; данные, автоматически собираемые при посещении Сайта — IP-адрес, идентификаторы файлов cookie, сведения о браузере и устройстве, источник перехода, посещённые страницы и действия на них, дата и время посещения.

3.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (статья 10 Федерального закона № 152-ФЗ) и биометрические персональные данные (статья 11 указанного закона).

3.4. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.

4. Действия с персональными данными и способы обработки

4.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

4.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

4.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки.

5. Обработка по поручению Оператора и передача третьим лицам

5.1. Оператор поручает обработку персональных данных (хостинг данных, размещение сайта и информационной системы) ООО «1С-Битрикс», ИНН 7717586110, адрес: 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2, эт. 13, пом. 8-19. Поручение оформлено в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ и является неотъемлемой частью лицензионного соглашения; его условия размещены по адресу https://www.bitrix24.ru/about/dpa_pers.php.

5.2. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия лица, осуществляющего обработку по поручению Оператора, несёт Оператор.

5.3. Для коммуникации с субъектами персональных данных Оператор привлекает операторов сервисов обмена сообщениями, телефонии и электронной почты. Указанным лицам передаются номер телефона, адрес электронной почты и содержание переписки в объёме, необходимом для связи.

6. Файлы cookie и метрические программы

6.1. На Сайте используется метрическая программа «Яндекс Метрика» (счётчик № 89709447), функционал которой позволяет определить уникального посетителя Сайта и сформировать сведения о его предпочтениях и поведении на Сайте. Такая обработка является обработкой персональных данных.

6.2. Технически необходимые файлы cookie, без которых Сайт не может функционировать, используются на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

6.3. Аналитические файлы cookie и код метрической программы используются исключительно после получения согласия посетителя, выраженного в информационном окне, отображаемом при первом посещении Сайта. До получения согласия код метрической программы не загружается.

6.4. Посетитель вправе в любой момент изменить своё решение с помощью элемента управления настройками файлов cookie в нижней части страниц Сайта, а также путём изменения настроек браузера.

6.5. Оператор фиксирует дату, время, IP-адрес и адрес страницы получения согласия.

7. Сроки обработки и хранения

7.1. Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки либо до отзыва согласия субъектом персональных данных.

7.2. Персональные данные, полученные через формы Сайта и не приведшие к заключению договора, хранятся не более 3 лет с даты последнего обращения.

7.3. Персональные данные, обрабатываемые в связи с заключением и исполнением договоров, хранятся в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте и архивном деле.

7.4. По достижении целей обработки либо при отзыве согласия персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней.

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, предусмотренной частью 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ: подтверждения факта обработки; правовых оснований и целей обработки; способов обработки; наименования и места нахождения Оператора; перечня обрабатываемых данных и источника их получения; сроков обработки и хранения; порядка осуществления своих прав; сведений о лице, осуществляющем обработку по поручению Оператора.

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

8.3. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных.

8.4. Обращения, запросы и отзывы согласия направляются по почтовому адресу 620027, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Азина, д. 22/7, помещение 3 либо на адрес электронной почты glavbuh@1hvac.ru.

8.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

9. Меры по обеспечению безопасности

9.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.

9.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ).

10. Заключительные положения

10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте.

10.2. Редакция от 14 августа 2026 года.